W ostatnim czasie do GIODO docierają sygnały o wielu próbach zastraszania przedsiębiorców przez oszustów wskazujących na rzekome niedostosowanie działalności firm do przepisów RODO. Mechanizm postępowania naciągaczy jest identyczny: przedsiębiorca otrzymuje maila, w którym wyłudzacz informuje ogólnikowo o braku sprostania przez niego wymogom RODO (np. w oparciu o obserwację strony internetowej) oraz jednocześnie grozi poinformowaniem o tym fakcie bliżej nieokreślonych organów, co będzie się wiązało z nałożeniem kary pieniężnej na przedsiębiorcę. W końcowej treści maila zamieszcza „propozycję” przygotowania dokumentacji ochrony danych czy przeprowadzenia audytu za określoną, z reguły niemałą kwotę pieniężną. Ważnym jest, aby nie ulegać próbom szantażu. Naciągacze działają schematycznie, nie mają realnych możliwości oceny czy przedsiębiorca wdrożył RODO, a co do oferowanych przez nich usług, brak możliwości weryfikacji na jakim poziomie merytorycznym są one świadczone.
Audyt:
- zbadamy zgodność znakowania produktów w firmie, sprawdzimy czy Twój przekaz nie wprowadza w błąd/jest legalny,
- sprawdzimy możliwość umieszczania szczególnych oznaczeń na produktach /np. BIO, ECO/
Wsparcie prawne:
- wskażemy jakie informacje i w jaki sposób powinieneś przekazywać klientom aby było to zgodne z prawem,
- udzielimy pomocy prawnej w zakresie znakowania produktów aby Twoje produkty nie naruszały praw innych przedsiębiorców,
- pomożemy Ci w przypadku roszczeń osób trzecich kierowanych do Ciebie w związku ze znakowaniem Twoich produktów
Pomoc w ochronie znaków towarowych/praw autorskich:
- doradzimy jak zabezpieczyć Twoje prawa (np. do receptury),
- wskażemy jak powinieneś się chronić przed naruszeniami Twoich praw
Audyt zgodności:
- dokonamy analizy zgodności Twojego produktu z wymogami jakościowymi i bezpieczeństwa,
- ocenimy możliwość składania przez Ciebie oświadczeń żywieniowych, zdrowotnych itp.
Wsparcie prawne:
- wskażemy wymogi jakościowe i bezpieczeństwa dla wprowadzenia produktu na rynek, - pomożemy w podjęciu działań ograniczających Twoją odpowiedzialność za produkt niezgodny/niebezpieczny
Pomoc formalnoprawna:
- wskażemy dokumenty potrzebne dla prowadzenia Twojej działalności (koncesje, zezwolenia, deklaracje zgodności),
- pomożemy w procesie ich pozyskania
Audyt:
- sprawdzimy czy Twoje umowy odpowiednio chronią Twoje interesy,
- dokonamy oceny ryzyk prawnych wynikających z umów m.in. z sieciami handlowymi,
- wskażemy potrzeby zmian w stosowanych przez Ciebie umowach
Wsparcie prawne:
- pomożemy w negocjowaniu i zawieraniu umów z kontrahentami,
- wprowadzimy konieczne zmiany do umów tak aby chroniły Twoje interesy,
- pomożemy w dochodzeniu zwrotu opłat półkowych
Opracowanie wzorów dokumentów:
- przygotujemy wzory umów/zamówień/ogólnych warunków dostosowane do Twojej działalności oraz chroniące Twoje interesy, a jednocześnie zgodne z przepisami prawa
Audyt:
- sprawdzimy stosowane przez Ciebie praktyki handlowe i rabatowe i zbadamy legalność stosowanych praktyk cenowych, oraz narzucanych Ci przez sieci handlowe warunków współpracy handlowej,
- wskażemy potrzeby zmian w polityce handlowej i rabatowej oraz stosowanych systemach wsparcia sprzedaży
Wsparcie prawne:
- pomożemy w opracowaniu i wdrożeniu polityki rabatowej i marketingowej,
- opracujemy zasady prowadzenia akcji skierowanych dla konsumentów /konkursy, loterie, gratisy za zakup produktów/ i programów lojalnościowych dla Twoich odbiorców /przedsiębiorców, konsumentów/
- udzielimy doradztwa prawnego w zakresie stosowania systemów wsparcia sprzedaży, w tym rabatów, działań marketingowych, gratisów za zakup produktów
Pomoc formalnoprawna:
- przygotujemy polityki marketingowe, rabatowe, regulaminy akcji promocyjnych i programów lojalnościowych,
- wskażemy wymogi prawno-podatkowe w celu legalnego wdrożenia systemu wsparcia sprzedaży
Audyt:
- zbadamy zgodność z prawem Twoich działań sprzedażowych i marketingowych w Internecie
Wsparcie prawne:
- pomożemy Ci wdrożyć sprzedaż produktów i działań marketingowych przez Internet, telefon, e-mail,
- wskażemy wymogi prawne w zakresie sprzedaży i promowania produktów środkami komunikacji elektronicznej i na bieżąco poinformujemy o zmianach w prawie,
- opracujemy dokumenty dostosowane do Twoich potrzeb (procedurę reklamacji, regulamin sprzedaży itp.),
- pomożemy we wdrożeniu dokumentów w celu prowadzenia sprzedaży przez Internet
Pomoc w zakresie ochrony danych osobowych:
- wskażemy wymogi prawne w zakresie przetwarzania danych Twoich klientów,
- opracujemy niezbędne dokumenty (polityka prywatności),
- pomożemy w ich wdrożeniu
Opracowanie procedur:
- opracujemy zasady postępowania na wypadek kontroli,
- pomożemy we wdrożeniu zasad postępowania na wypadek kontroli
Wsparcie prawne:
- wskażemy kroki do podjęcia w toku/po kontroli tak aby ograniczyć skutki zaleceń pokontrolnych,
- pomożemy w opracowaniu i wdrożeniu środków prawnych w przypadku kontroli (zastrzeżenia itp.)
Reprezentacja:
- zastąpimy Cię w postępowaniu kontrolnym, przed organami i sądami,
- udzielimy pomocy w postępowaniach (opracujemy odwołania, skargi itp.)
Windykacja i egzekucja:
- sprawnie i szybko poprowadzimy Twoją sprawę - od wezwania aż do zakończenia egzekucji komorniczej lub zapłaty,
Postępowania sądowe:
- zastąpimy Cię w postępowaniu sądowym,
- przygotujemy strategię procesową,
- opracujemy pisma procesowe
Mediacja:
- pomożemy znaleźć rozwiązanie akceptowalne przez obie strony sporu.
Audyt:
- sprawdzimy czy Twoje działania nie szkodzą konkurencji, konsumentom i nie naruszają prawa (np. ustalanie cen odsprzedaży, klauzule niedozwolone, przewaga kontraktowa),
- przeprowadzimy analizę wymogów prawnych w zakresie Twojej działalności,
Wsparcie prawne:
- doradzimy prawnie i podatkowo w zakresie prowadzonej działalności, w tym praktyk cenowych i rabatowych,
- pomożemy w stosowaniu i interpretacji regulacji sektorowych branży rolno-spożywczej,
- wskażemy nowe wymogi prawne w zakresie dotyczącym Twojej firmy,
- sporządzimy opinie prawne w przedmiocie interesujących Cię zagadnień
Pomoc prawna:
- doradzimy i zastąpimy Cię w postępowaniach przed Prezesem UOKiK
- udzielimy pomocy prawnej na każdym etapie Twojej działalności,
- profesjonalnie i kompleksowo poprowadzimy każdą Twoją sprawę